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如何让有个性与习惯不同的人,在执行业务流程时严格遵守标准?该公司从工具设备上找到了突破口。早在2006年便推广自主研发了吧枪,此后还不断改进吧枪功能。
自2010年2月起,公司的工程师就开始参与新式吧枪研发项目,这款与清华大学共同研发的设备新的吧枪HHT4系统,具备3G手机的基本功能,作为终端机,它集合了整个公司的全部IT系统功能,并支持GPRS、WIFI、蓝牙等功能,拍照也不错。为了确保功能稳定性,研发部门进行了6次改版。
2010年8月,该公司全网络所有的二级中转场均使用上述自主研发的新终端。运用条形码技术,小小一台吧枪,能实现公司对所有业务人员的业务跟踪与监控。也就是说,任何一位收递员在工作日的任何时间,到过哪里,操作了哪些业务,总部都能知道。
该公司的标准化方案一直不断地在实践中改进。
自2007年起,在全公司内发起“寻找爱迪生”比赛。2010年发起的第四次营运工具设计创意大赛,悬赏万元,请全公司6万一线员工参与研发设计更适合操作的工具。这些创意涉及快件装卸、搬运、分拣、集装、测重等操作环节。
一线员工不乏创新人才,比如,回单信封的设计员工就荣获第一期奖金10000元。这一作品是在运单反面增加回单信封,使得回单快件操作只需把回单放入撕去面单的信封内就可,可节省文件封,刚刚设计出来就在深圳、北京等地试用,2010年8月1日起全网推广。每月可省5000元至85000元成本。
吧枪的设计创新,也在为标准化服务,8台终端同时升级70M的数据,10分钟能完成。目前这个吧枪已有十多项专利。
据顺丰速运内部人员透露,公司目前正在进行快递行业的所谓“五生命周期”研究,即研究快件、客户、资产、人员、资金在公司内部循环的关系。以期今后达到更高的效率。
5、稳定的团队让员工依赖自有的管理平台
单干并不能带走公司的客户,这让员工对公司平台的依赖性大大加强,而聘用制又将员工与公司紧紧地关联起来。
顺丰速运的合作商广州的电子商务企业唯品会副总裁唐倚智认为,顺丰值得称道的一是拥有自有飞机,二是团队稳定。快递团队的管理是提升服务水平的重要方面,“有稳定的团队才有稳定的服务质量。”
如何实现团队稳定?根本原因还是直营模式的强化。直营模式的好处在顺丰被运用得如鱼得水。由于公司管理体系的强大,员工实现自己利益最大化的唯一办法就是:严格按照公司的规定工作。
据记者调查,顺丰对员工的利益分配关系,早期采用分区承包制,公司只通过平台运营来获取利益分成。然而这种方式对员工的约束力较弱,权力过大的分部主管,往往无法约束。在保证服务质量及与竞争对手进行竞争方面均存在不利。
而直营模式确立后,该公司采用聘用制,将员工按月进行绩效考核。在此之前,快递行业曾经出现过互相挖人现象,或者许多管理干部自己出去单干。但该公司凭借管理系统的优势,总能做到比人快,那些出去单干的干部无法实现这样的时效,于是原先的客户再次回头找到顺丰。
单干并不能带走公司的客户,这让员工对公司平台的依赖性大大加强,而聘用制又将员工与公司紧紧地关联起来。公司一方面为员工提供晋升机会,包括专业线、管理线两条发展路径,同时可以在两条通道里互相转换。
另一方面,考核实行打分制,让员工的表现与收入形成直接的激励关系。而考核体系也在不断提升。比如以前分点部级别评定是考虑利润贡献度,按ABCDE分级。而2010年6月1日后,分点部按照1~23级分级,定级标准是分点部业务量和点部数量。为了照顾艰苦地区的员工,还设立艰苦系数补贴等。
当然,直营模式带来很多好处,但也有弊端,比如由于网点覆盖需要耗用大量资金,规模扩张就比较缓慢。因此目前为止,顺丰速运的网点覆盖率在同行业内仍然明显偏低。
防“爆”提示
建立“系统跟踪流程”;
建立节日应急预案;
以最优化的线路布置网点,调配运输车辆,设计运营线路;
建立标准化作业解决方案;稳定团队。
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